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Immobilienmanagement

Ihre Immobilie in besten Händen

Ob gewerbliche Immobilien, Zinshäuser oder Eigentümergemeinschaften – im Immobilienmanagement sind wir Ihr zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen und organisatorischen Aspekte Ihrer Immobilie. Die Schultz Gruppe verbindet strategische Steuerung mit operativer Umsetzung und schafft so die Grundlage für eine nachhaltige und wirtschaftlich erfolgreiche Immobilienbewirtschaftung. Unser Fokus liegt auf einer ganzheitlichen Betrachtung Ihrer Objekte sowie auf der konsequenten Ausrichtung an Ihren individuellen Zielen. Dabei handeln wir stets im Sinne eines verantwortungsvollen und wirtschaftlich denkenden Partners.

Die operative Betreuung Ihrer Immobilien erfolgt durch unsere HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH. Sie ist vor Ort für die Umsetzung aller Verwaltungs- und Serviceleistungen verantwortlich und stellt eine zuverlässige Betreuung im laufenden Betrieb sicher.

Das lohnt sich für Sie:

  • Werterhalt und nachhaltige Wertsteigerung Ihrer Immobilie
  • Transparente Prozesse und volle Kostenkontrolle
  • Entlastung im Tagesgeschäft durch zuverlässiges Management
Jetzt Angebot anfordern Mehr über uns

Property Management

Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen

Mietvertragsmanagement

Zufriedene Mieter sind eine wesentliche Grundlage für stabile Erträge und den langfristigen Erfolg Ihrer Immobilie. Deshalb stehen wir Ihren Mietern in allen Belangen rund um das Mietverhältnis zuverlässig zur Seite und sorgen für reibungslose Abläufe im laufenden Betrieb. Gleichzeitig beobachten wir kontinuierlich den Wettbewerb sowie das lokale Marktumfeld. So können wir frühzeitig auf Veränderungen reagieren, Optimierungspotenziale nutzen und den Wert Ihrer Immobilie nachhaltig sichern.

  • Vertragsmanagement für Wohn- und Gewerbemietobjekten
  • Übergabe, Vorbesichtigung und Abnahme der Mietflächen
  • Mietanpassung
  • Erstellen von Dauermietrechnungen
  • Wahrung vertraglicher Vereinbarungen

Vermietung

Wir begleiten Sie im gesamten Vermietungsprozess – von der Schaltung von Immobilienanzeigen über Besichtigungen bis zum Vertragsabschluss. Unser Ziel ist es, den passenden Mieter für Ihre Immobilie zu finden und Leerstände schnell und nachhaltig zu reduzieren. Durch strukturierte Abläufe und eine gezielte Ansprache potenzieller Interessenten sorgen wir für eine effiziente Vermarktung Ihrer Objekte. In Zusammenarbeit mit regionalen Maklern erzielen wir eine hohe Marktreichweite und sprechen die richtigen Zielgruppen an.

  • Unterstützung bei einer Neuvermietung von Wohn- und Gewerbeflächen
  • Durchführung von Besichtigungsterminen
  • Zusammenstellen, Sichten und Prüfen von Anmietungsunterlagen
  • Abnahmen und Übergaben der Mietflächen sowie ggf. die Betreuung oder das Mitwirken bei vertraglich vereinbarten Ausbau- oder Umbauwünschen

Objekt- und Finanzbuchhaltung

Eine strukturierte und verlässliche Objekt- und Finanzbuchhaltung bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Immobilienmanagement. Wir unterstützen Sie mit maßgeschneiderten Lösungen, die exakt auf Ihre Anforderungen und Ziele abgestimmt sind. Durch klar definierte Prozesse behalten Sie jederzeit den Überblick über Einnahmen, Ausgaben und wirtschaftliche Kennzahlen. So gewährleisten wir Kostensicherheit und eine nachvollziehbare Steuerung aller buchhalterischen Abläufe.

  • Sichere und termingerechte Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle auf Ebene der Kreditoren und Debitoren
  • Durchführung vereinbarter Lastschriften
  • Bearbeitung von Rechnungen und Prüfung auf Wirtschaftlichkeit
  • Erstellen von Summen- und Saldenlisten
  • Überwachung von Zahlungseingängen

Forderungsmanagement

Im Falle ausstehender Mietzahlungen übernehmen wir ein strukturiertes und konsequentes Forderungsmanagement. Dazu zählen die schriftliche, telefonische und persönliche Ansprache der Mieter sowie – bei Bedarf – die gerichtliche Durchsetzung offener Forderungen. Pünktliche Mietzahlungen sind entscheidend für die wirtschaftliche Stabilität Ihrer Immobilie. Deshalb handeln wir schnell und zielgerichtet, um Zahlungsausfälle zu minimieren und finanzielle Risiken zu reduzieren.

  • Überwachung der monatlichen Zahlungseingänge der Mieter
  • Mahnwesen
  • Vereinbarung von Zahlungsplänen in Rücksprache mit dem Kunden
  • Unterstützung beim gerichtlichen Mahnverfahren

Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung ist ein wichtiger Faktor für die Rentabilität Ihrer Immobilie. Im Rahmen des kaufmännischen Gebäudemanagements erstellen wir die jährlichen Abrechnungen zuverlässig und fachgerecht – auf Basis der aktuellen Betriebs- und Heizkostenverordnung. Dabei sorgen wir für eine klare und nachvollziehbare Darstellung aller Kostenpositionen und schaffen die Grundlage für Rechtssicherheit und Vertrauen.

  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Überweisung von Guthaben
  • Bearbeitung von Einsprüchen und Vorhalten der Belege

Reporting

Ein strukturiertes und aussagekräftiges Reporting ist ein zentraler Bestandteil unseres kaufmännischen Gebäudemanagements. Es unterstützt Sie dabei, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch transparente Kennzahlen und gezielte Auswertungen machen wir die wirtschaftliche Entwicklung Ihrer Immobilie jederzeit nachvollziehbar und steuerbar.

  • Erstellung von Einnahmen- Überschussrechnungen
  • Budgetverwaltung und Budgeterstellung – variable Gestaltung
  • Summen- und Saldenlisten
  • Kreditoren- und Debitorensalden
  • Erstellung von GuV und Bilanzen auf Objektebene
  • Mitwirken beim Jahresabschluss

Management des laufenden Gebäudebetriebs

Wir sorgen dafür, dass in Ihrer Immobilie alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dafür analysieren wir die individuellen Anforderungen Ihres Objekts sowie dessen technische Anlagen und stimmen unsere Leistungen gezielt darauf ab. Durch die Organisationsstruktur der Schultz Gruppe verzahnen wir kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen zu einem effizienten Gesamtsystem.

  • Ausschreibung, Beauftragung, Kontrolle und Steuerung von FM-Dienstleistungen wie Reinigungs- und Pflegedienste
  • Vergabe und Prüfung von Wartungsleistungen und Sicherung von Prüffristen
  • Veranlassung von Reparaturen und Koordination von Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen
  • Steuerung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Baumaßnahmen (Ausschreibung, Vergabe, Abnahme)
  • Versicherungsmanagement
  • Energiemanagement

Gewährleistungsmanagement

Unsere Leistungen umfassen alle Maßnahmen, die notwendig sind, um Qualität und Funktionalität Ihrer Immobilie langfristig sicherzustellen. Insbesondere bei Neubau- und Umbauprojekten übernehmen wir ein strukturiertes und zuverlässiges Gewährleistungsmanagement. Durch eine standardisierte Dokumentation schaffen wir eine klare Grundlage zur Identifikation von Mängeln und zur Durchsetzung Ihrer Ansprüche.

  • Überprüfung und Verfolgung von Gewährleistungsmängeln durch Sichtung, Dokumentation und schriftlicher Darlegung des Anspruchs
  • Schadensaufnahme und -meldung inklusive Dokumentation sowie Veranlassen von Ersatzvornahmen
  • Unterstützung bei gerichtlichen Verfahren

WEG Verwaltung

Jede Wohnungseigentümergemeinschaft stellt individuelle Anforderungen an die Verwaltung. Deshalb entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse der Eigentümer abgestimmt sind. Ein enger persönlicher Austausch sowie transparente Kommunikation schaffen Vertrauen und bilden die Basis für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.

  • Betreuung des Gemeinschaftseigentums der Immobilie in direktem Kontakt mit dem Beirat gemäß den Wünschen und Interessen der Eigentümergemeinschaft
  • Umsetzung der Teilungserklärung und Wahrung der Hausordnung
  • Durchführung jährlicher Versammlungen
  • Erstellung der Hausgeldabrechnung
  • Laufende Instandhaltung und Instandsetzung
  • Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
  • Verwaltung und Durchführung von Zahlungen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen

Hausgeldabrechnung

Die Erstellung der Hausgeldabrechnung gehört zu den zentralen Aufgaben im WEG-Management. Grundlage sind die im Wirtschaftsjahr entstandenen Kosten sowie die geleisteten Hausgeldzahlungen. Dabei unterscheiden wir klar zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten und sorgen für eine transparente und rechtssichere Abrechnung. Ergänzend erstellen wir einen fundierten Wirtschaftsplan auf Basis laufender und geplanter Kosten. Dieser dient der Festlegung zukünftiger Hausgeldzahlungen und berücksichtigt objektspezifische Faktoren wie Alter, Zustand und Nutzung der Immobilie sowie die Instandhaltungsrücklage.

  • Erstellung der Hausgeldabrechnung 
  • Klare Trennung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
  • Transparente und rechtssichere Abrechnung für Eigentümer und Mieter
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen auf Grundlage aktueller und geplanter Kosten
  • Festlegung zukünftiger Hausgeldzahlungen
  • Planung und Anpassung der Instandhaltungsrücklage

Nah an Ihren Mietern

Als Property Manager sind wir die zentrale Anlaufstelle für Ihre Mieter, Dienstleister und Versorgungspartner. Wir gewährleisten eine klare, schnelle und lösungsorientierte Kommunikation und sichern reibungslose Abläufe im täglichen Betrieb.

Ein besonderer Fokus liegt auf der persönlichen Mieterbetreuung, denn zufriedene Mieter sind eine wichtige Grundlage für stabile Erträge und eine nachhaltige Immobilienbewirtschaftung. Gleichzeitig schaffen wir durch strukturierte Prozesse und unsere Erfahrung die Basis für eine kontinuierliche Optimierung der Betriebskosten.

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